Koffiebonen Groothandel

Bij distribucionmayorista.online/nl/ leveren wij sinds 2014 dranken, snoep, snacks en non-food aan B2B-klanten in Spanje, België, Duitsland, Frankrijk, Portugal en sinds enkele jaren ook aan Nederland. Op deze pagina staan de koffiebonen per kilo voor de bonenautomaat. Aanvullend voeren wij de bredere oploskoffie groothandel voor het instantkanaal, de vendingautomaten zelf en de bijbehorende cappuccinopoeders en melkpoeder voor de hete-drankenautomaat. Levering naar Nederland duurt tussen twee en zes werkdagen vanuit het magazijn nabij Madrid. Het exacte venster verschuift met postcode, palletgewicht en transporteur. Vrijdagorders naar Friesland of Drenthe kosten regelmatig een werkdag extra door de routelogica van de spedities.

Wie zoek naar de beste koffiebonen voor een Nederlands afnamekanaal, vindt op deze pagina het operationele minimum zonder overlap binnen de lijn. Vijf koffiebonen-referenties in 1 kg verpakking, plus een gevriesdroogde decaf van 250 g voor het zorgkanaal en een complementaire oploskoffie-lijn voor het instantkanaal. Wat hier níet staat: ongebrande boontjes voor zelfbranders, kilo-emmers van vier of vijf kilo, een single-origin microbranderij-lijn met productiedatum van vorige donderdag. Die markt bedient iemand anders beter dan wij.

Ons assortiment koffiebonen voor vending, horeca en kantoor

Aan de premium-kant van het schap staat L'Or Espresso Harmonieux in 1 kg. Een Spaans-Franse Arabica-blend, evenwichtig in body en smaak, een net iets vollere kop dan een gemiddelde melange. Het werkt als visitekaartje voor de horecazaak die er nét boven gemiddeld uit wil komen op de koffie. Daarnaast in 1 kg de Saimaza Espresso Gourmet 100% Natural: 100% natuurlijk gebrand, geen torrefacto, geen suikertoets, een arabica koffie met zuivere body, gemaakt door een van de oudste Spaanse koffiebranders. Wie zuiverheid en consistente body verwacht in een sterke espresso, zit hier goed.

Het Bonka-aanbod van Nestlé bezet twee posities. De Café Bonka Selectie Speciale Natuurlijk is 100% natuurlijk; de Selectie Sterke variant mengt natuurlijke en torrefacto-bonen voor een vollere afdronk met meer bittere body. Beide in 1 kilo. Aan de andere kant van het schap zit Capulana Torrefacto-koffiebonen in 1 kg: 100% torrefacto in Spaanse stijl, een liefhebbersproduct dat tijdens het branden een karamelliserend laagje krijgt met herkenbare zoetheid. Voor de horecabar die de typisch Iberische smaakkeuze in het menu wil, is die zoete-bittere component de hele reden om het uit voorraad te hebben. Aan gebrande variëteiten geen tekort dus binnen deze lijn. De spreiding tussen deze vijf koffiesoorten dekt wat de Nederlandse pantry en de horecabar in de praktijk vragen. Ongebrande bonen voor zelfbranders houden wij bewust buiten het assortiment.

Aanvullend staat in het instant-segment een Saimaza Decaf Gevriesdroogd in 250 g, gericht op het zorgkanaal en de ouderenzorginstellingen waar cafeïnevrij een vereiste is. De cafeïnevrije markt blijft klein maar stabiel. Rond zeven procent van het hete-drankenvolume in B2B. Die zeven procent vraagt continue voorraad in plaats van vier referenties tegelijk die elkaar in de weg zitten. Eén goede decaf op het schap werkt beter dan vier middelmatige die met halve rotatie verouderen.

Populaire formaten en prijsindicatie

Tarieven netto, exclusief btw, gebaseerd op een eerste afname per kilo-zak. De staffelstructuur schuift de prijs naar beneden naarmate het volume per losse order stijgt en er komen aanvullende kortingen bij vanaf een tweede pallet binnen dezelfde bestelling. Wat in het winkelmandje staat vóór afronding is de eindprijs.

Wat we binnen de koffiebonen in ons assortiment niet voeren, is net zo belangrijk als wat er wel staat. Zakken van drie of vijf kilo bijvoorbeeld. Kilo-emmers ook niet. Los gestort evenmin. De keuze voor 1 kg als standaard heeft een reden die niets met margedenken te maken heeft: een geopende zak van vijf kilo verliest binnen een paar weken smaak en aroma door luchtcontact, en die ruis krijgt de eindgebruiker in de kop. Die bonen-geur is geen detail dat je via een groter formaat heen kunt redden. De 1 kilo-verpakking past in vrijwel elke vendingbunker, in de pantry-kast op kantoor, op de retailplank van een tabakswinkel of avondwinkel. De operator krijgt zo de rotatie die nodig is om de zak binnen één tot twee weken door de bunker te draaien voordat de geur afneemt.

Wie bestelt hier en waarom

Het profiel van afnemer verschilt tussen vending, horeca, kantoorvending en kleine retail, maar één onderdeel komt overal terug: de behoefte aan voorspelbare bevoorrading van een productlijn die je niet zomaar kunt vervangen. Een operator met bonenautomaten op industrieterreinen, kantoorparken of in zorginstellingen draait de koffiebonen-lijn als de hardloper van het hete-drankenkanaal. Op een dinsdagochtend in een fabriekskantine met driehonderd medewerkers is een lege bunker geen ramp, maar wel het soort klacht dat per service-call uren kost om in te halen. De 1 kg-rotatie geeft hier het hanteerbare venster om bij te schuiven zonder elke week op bezoek te hoeven.

In horeca verschuift het ritme. Brasserie, lunchroom, hotelreceptie, restaurant met een bonenmachine achter de bar. Pieken rond ontbijt en lunch, een dieptepunt halverwege de middag, een tweede piek na zessen voor wie diner serveert. Hier zit het zwaartepunt aan de L'Or-kant van het schap, of aan de Saimaza Gourmet, met de Capulana voor de Iberische bar die de typisch Spaanse smaakkeuze in het menu wil. Een gemiddelde brasserie met vijftig couverts per shift werkt al snel door anderhalve kilo per week heen.

Kantoorinkopers zien een ander beeld. Centrale order per kwartaal of per maand, afhankelijk van de mondialiteit en het aantal locaties. Een Randstadkantoor van veertig medewerkers met één bonenautomaat verbruikt ruim drie kilo bonen per week, twaalf tot zestien kilo per maand. Op een verschil van vier tot zes euro per kilo tussen onze inkoop en de retail-inkoop bij een Nederlandse aanbieder loopt het maandelijkse voordeel op naar enkele tientallen tot honderd euro per machine. Tien machines op dezelfde centrale order: het wordt een rekensom die de inkoopafdeling van een logistiek bedrijf in Tilburg of een ICT-vestiging in Amsterdam Zuidoost zelf kan maken zonder hulp.

Voor de kleine retail dan. Avondwinkels, tabakswinkels en een plank achter de toonbank voor doorverkoop aan de eindgebruiker. De vraag naar koffiebonen voor thuis blijft hier bescheiden maar regelmatig. Vooral de 1 kilo Bonka-uitvoeringen lopen, en de Capulana voor de klant die specifiek de Spaanse tostado-stijl zoekt voor het thuiszetapparaat. Geen massa-volume, wel een vaste maandelijkse aanvulling van een paar zakken per merk die het assortiment vol houdt.

Variëteiten koffiebonen: arabica, robusta en de blends in onze melanges

Koffiebonen zijn de zaden van de koffievrucht. Commercieel zien we ze terug uit twee plantensoorten. De eerste is arabica, goed voor ongeveer zestig procent van de wereldproductie, met een milder smaakprofiel en hogere zuurgraad. De plant groeit op hogere hoogten, vraagt meer specifieke klimaatomstandigheden en bevat ongeveer 1,2 procent cafeïne. Robusta is de tweede plantensoort en vult de overige veertig procent: krachtiger in de mond, met meer body, een dichtere crema in de kop en een dubbel zo hoog cafeïnegehalte. Robuuste plant, lagere hoogtes, warmere klimaten. Robusta koffie speelt vooral een rol als component in de blend voor de bonenautomaat in vending en horeca in heel Europa, zelden als 100% solo.

Een 100% zachte blend levert een complexere kop, geschikt voor de specialty-oriëntatie waarin de eindgebruiker bewust met smaak bezig is en een heerlijke koffiebonen-keuze voor hem of haar het verschil maakt op tafel. Een combinatie met arabica en robusta in een 70-30 of 80-20 verhouding zorgt voor meer body, een vollere crema en een lagere kostprijs per kilo. Voor het meeste B2B-vending-volume in Nederland blijft die laatste verhouding de praktische standaard. Wij categoriseren onze lijn binnen die logica: de L'Or Harmonieux en de Saimaza Gourmet zitten aan de zachtere zijde, terwijl de Bonka-uitvoeringen en de Capulana actiever mengen met de krachtige plantensoort en torrefacto.

Het verschil in smaak en het aroma tussen merken en blends is meetbaar in dimensies die een geoefende neus uit elkaar trekt: intensiteit, body, zuurgraad, afdronk. De zachtere plantensoort scoort hoger op smaakcomplexiteit en zuurgraad; de krachtige variant op body en bitterheid. Maar zelfs binnen dezelfde plantensoort kunnen verschillende soorten koffiebonen flink verschillen, afhankelijk van de soort plant, de hoogte van de plantage en de branding-techniek die de koffiebrander gebruikt. Een arabica uit Colombia geeft typisch een zachtere zuurgraad en een nootachtig profiel. Een variant uit Brazilië scoort hoger op chocoladenoten en lagere zuurgraad. Een variant uit Vietnam levert de neutrale cafeïne-boost zonder uitgesproken karakter, waardoor die vaak in goedkopere blends opduikt als body-versterker. De Spaanse en Italiaanse koffiebranders combineren deze herkomsten in vaste recepten die per merk een consistente smaaksignatuur opleveren, jaar in jaar uit.

Brandgraad en smaakprofielen in de bonenkast

De roast is de tweede grote factor in het uiteindelijke smaakprofiel naast de plantensoort. Light roast houdt meer zuurgraad en florale tonen vast. Medium-brandgraad geeft een ronder evenwicht met chocoladenoten en wat karamel. Dark roast schuift naar de gebrande en bittere karakters, met minder aanwezigheid van de oorspronkelijke fruittonen. Voor een Nederlandse bonenautomaat in horeca werkt een medium-tot-donkere brandgraad meestal het best. De extractie in een volautomaat is consistent en licht-gebrande bonen geven sneller wisselende resultaten doordat de maalgraad gevoeliger reageert op kleine schommelingen in luchtvochtigheid. Een speciale koffie met single-origin uit één plantage of een micro-lot uit Ethiopië valt buiten dit doorsneeprofiel; daar zit een ander type afnemer achter.

De torrefacto-techniek werd in Spanje vanaf de tweede helft van de twintigste eeuw gangbaar en voegt suiker toe tijdens het branden. Er ontstaat een karamelliserend laagje rond de boon dat een herkenbare zoete-bittere smaakcomponent in de kop brengt. Het is een traditie die je in Italië nauwelijks ziet en in Frankrijk evenmin. Capulana en de Strong Blend Selection van Bonka bevatten torrefacto-bonen in de mix, wat per kop een intense koffie met meer body oplevert dan de 100% natuurlijke uitvoeringen op het schap.

Lavazza en de Italiaanse referentie

De Italiaanse traditie staat in heel Europa als referentie voor de korte koffie en heeft de standaard voor de bonenautomaat in vending en horeca grotendeels gevormd. Bekende referenties als Lavazza dragen wereldwijde naambekendheid, niet alleen in de horeca maar ook bij de eindgebruiker die thuis een perfecte kop koffie wil zonder zelf een specialty-brander op de keukentafel te zetten. Deze Italiaanse koffiebrander voert binnen Europa een uitgebreid B2B-portfolio met meerdere intensiteitsniveaus voor de bonenautomaat van de horecazaak. In de bonenkast van een gemiddelde Nederlandse horecabar zie je Lavazza vaker dan andere Italiaanse referenties: ¡Tierra! en de Crema e Aroma zijn voorbeelden uit het premium-segment, en die laatste wordt door barista's op koffiebeurzen geregeld aangehaald als lekkerste koffie binnen het commerciële Italiaanse aanbod. Wij voeren Lavazza niet in deze categorie. Ons portfolio is gericht op Spaanse referenties met scherpe inkoop binnen het Iberische schiereiland, en daar past de gespecialiseerde Italiaanse import niet bij. Wie specifiek deze referentie zoekt, vindt die via een gespecialiseerde distributeur in Nederland.

Voor de horecazaak die de Spaanse en Mediterrane esthetiek wil aanvullen met een Italiaans accent werken wij wel via italiaanse merken zoals Pellini, Borbone of Caffè Vergnano, op aanvraag in te kopen via ons leveranciersnetwerk binnen Spanje en Italië voor specifieke bestellingen. De rotatie via dat netwerk loopt op enkele weken extra levertijd ten opzichte van de standaardlijn, maar de aanvulling levert wel een heerlijke koffie-ervaring achter de bar die net buiten onze vaste lijn ligt.

Welke bonen passen bij welk apparaat

De keuze welke bonen optimaal passen voor een specifieke locatie zit zelden in de smaakvoorkeur van de inkoper. Het apparaat dat al staat bepaalt de helft van de uitkomst. Een volautomaat met geïntegreerde molen verwerkt vrijwel alle gebrande bonen, mits niet té vettig. Vette donker-gebrande bonen laten een olielaagje achter dat de molen op termijn vervuilt en de extractie wisselend maakt. De groothandelaren in microbranderij-stijl negeren dat punt soms. Wij niet. Een filteropstelling werkt sowieso niet met koffiebonen, daar gebruik je gemalen poeder in. En een capsulemachine zit op een gesloten ecosysteem dat buiten deze categorie valt.

Een keuze in koffievariëteit die voor de doorsnee kantoorpantry met dertig tot vijftig medewerkers werkt, zit meestal in een medium-gebrande blend met 70-30 verhouding voor de balans tussen smaak, body en kostprijs per kop. Een horecazaak die klantgevoeligheid op smaakdiepte heeft schuift het zwaartepunt naar een 80-20 of 100% zachte variant met medium-tot-donkere brandgraad. In zorginstellingen en de ouderenzorg, waar de smaakvoorkeur breder is en cafeïnerestrictie een rol speelt, vult de Saimaza Decaf de specifieke vraag aan zonder dat er een tweede bonenkast nodig is. En als er naast de korte koffie ook cappuccino en latte macchiato op de horecakaart staan, werkt een blend met meer body beter omdat de melkcomponent anders de smaak overheerst.

De bonenautomaten in vending en kantoor extraheren typisch tussen zeven en negen gram per shot, met een doorlooptijd van vijfentwintig tot dertig seconden per kop. Bij die parameters levert één kilo koffiebonen tussen 110 en 145 shots, afhankelijk van de programmering en de exacte dosering. Een rekensom die de inkoper helpt: een operator met één bonenautomaat in een kantoor van vijftig medewerkers en gemiddeld 1,8 shots per medewerker per werkdag komt uit op rond de driehonderd tot vierhonderd kopjes per week. Ruim drie kilo bonen, met andere woorden, op de wekelijkse bevoorrading.

Een zachte component van zestig tot tachtig procent in de blend, aangevuld met de krachtige plantensoort als body- en crema-versterker, geeft de smaak die in het Nederlandse B2B-kanaal historisch consistent het meest gewaardeerd raakt op de service-mail. Geen smaakvoorkeur die wij opleggen. Een verhouding die in dit kanaal het minste klachten oplevert per duizend kopjes. Wie eerst op de pantry experimenten wil draaien voordat een grote orderbevestiging volgt, bestelt twee kilo van drie verschillende merken en organiseert in twee weken een vergelijkende blindtest onder collega's. Een bewuste keuze voor het hele jaar maakt de kwartaalbudgetten beter te plannen en de bestelritmes voorspelbaarder.

Groothandelaar in koffiebonen voor het Nederlandse vending- en horecakanaal

Als groothandelaar dekken wij sinds 2014 de Iberische lijn voor het Europese vending-, horeca- en kantoorkanaal. Een distributeur die rechtstreeks vanuit één Spaans magazijn levert betekent één marge minder in de keten, vergeleken met de typische Nederlandse route via importeur, regionale leverancier en lokale toeleverancier. Voor de inkoper die zijn schap wil onderscheiden van wat de concurrent twee straten verderop biedt, of die het kostenplaatje per kilo simpelweg wil bijschaven, vertaalt dat zich in een jaarbesparing per machine die per locatie te becijferen valt op basis van wekelijkse afname.

De partijenhandel is georganiseerd via webshop-bestelling op B2B-tarief na registratie van het bedrijfsaccount. Geen jaarcontract. Wie een keer per maand bestelt betaalt dezelfde stafelprijs als wie wekelijks bestelt, mits het volume per losse order vergelijkbaar is. De B2B-afdeling stuurt geen vertegenwoordiger langs voor een bestelhandtekening, want het hele proces draait digitaal. Dat betekent dus ook dat er geen verkoopgesprek aan een tafel met een offerte op papier komt: het tarief in het winkelmandje is wat je betaalt.

Onze structuur is compact gehouden zodat een Nederlandse inkoper er weinig wegwijs in hoeft te maken. De Iberische inkoop met scherpe prijs zit aan de bovenkant van het model. De volledige catalogus voor vending en kantoor consolideert daaronder in één pallet, met naast koffiebonen ook oploskoffie, melkpoeder, suiker, snacks, dranken, automaten en onderdelen. Eén commerciële afdeling antwoordt op zowel logistieke als productinhoudelijke vragen. De levering vertrekt vanuit één magazijn met dagelijkse routes naar de Benelux, wat de doorlooptijd voorspelbaar maakt voor wie zijn voorraadkalender op kwartaalbasis plant.

Bestel koffiebonen online bij onze toeleverancier

Een eerste bestelling plaats je via de productpagina in de webshop. Per artikel zijn actuele voorraad, eenheden per karton, eenheden per pallet en geschatte verzendkosten op basis van postcode zichtbaar zodra het B2B-account is geactiveerd. Eenvoudig online zonder rondvraag of telefonische bevestiging, tenzij je een specifieke leverdatum of palletmix wil afstemmen met de logistieke afdeling. Wie koffiebonen online bestellen wil voor een eerste test, kan op een eerlijke prijs per kilo uitvinden welke blend optimaal werkt op de eigen locatie voordat een groter volume aan één merk wordt vastgelegd.

De minimale orderwaarde bedraagt €70 netto. Voor de koffiebonen-categorie is dat een lage drempel: vijf zakken Bonka brengen je er al boven. Verzendkosten staan transparant in het winkelmandje voordat de bestelling wordt afgesloten en er volgen achteraf geen schattingen of verborgen toeslagen op de eindfactuur. Voor afhalingen in Spanje of voor een specifieke palletcombinatie via de eigen vervoerder kan de commerciële afdeling op aanvraag een offerte met aangepaste condities maken.

Online inkopen werkt operationeel anders dan een wekelijks bezoek van een Nederlandse vertegenwoordiger met catalogus, zoals de oude bevoorradingsroute van de jaren negentig draaide. Het account ziet de actuele B2B-tarieven, de online koffiebonen kopen-knop bevestigt het volume per artikel, de commerciële afdeling valideert de eerste order indien gewenst en de pallet vertrekt binnen twee werkdagen na betaling. Een klant die zoek naar koffiebonen met een specifieke smaakprofielvraag voor de pantry of voor een nieuwe horecaopening kan via de commerciële afdeling een proefpakket samenstellen met een halve kilo van meerdere merken voor een onderbouwde vergelijking.

Bestelproces, betaling en account

Het registratieproces neemt twee tot drie minuten via de webshop. Bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-identificatienummer, factureeradres en afleveradres aanleveren. De commerciële afdeling valideert vervolgens de gegevens via VIES, activeert het account binnen één werkdag en stelt de B2B-tarieven en de actuele voorraadposities per artikel zichtbaar. Daarna direct bestelmogelijkheid via het ingelogde gedeelte zonder verdere wachtmomenten.

Betaling loopt via SEPA-overboeking. Voor de eerste bestelling vooruit, en voor latere bestellingen op basis van de voorwaarden die de commerciële afdeling per dossier vastlegt na opbouw van handelsgeschiedenis. Krediettermijnen komen pas in beeld na enkele orders zonder incidenten. Eerlijk over het tempo: meestal na vier tot zes orders zonder gedoe, en het exacte aantal kan de afdeling per dossier specifiek bepalen.

Logistiek en levering naar Nederland

De levering naar het Nederlandse vasteland verloopt via vaste transporteurs die het traject Iberisch schiereiland-Benelux dagelijks bedienen. Twee tot zes werkdagen vanaf orderbevestiging is het standaardvenster, waarbij Randstad-postcodes meestal aan de korte kant zitten en noordelijke of zuidoostelijke regio's aan de langere. Een snelle levering binnen die termijn vereist een tijdige orderbevestiging vóór de wekelijkse cut-off in het magazijn. Tracking via de transporteur loopt parallel met een nummer dat per mail wordt verzonden zodra de pallet het centrale depot verlaat.

De koffiebonen worden in karton verpakt op pallet met krimpfolie en hoekbeschermers. Bij de zending zit een paklijst met EAN-codes per artikel voor de administratieve verwerking, plus een factuur die ook digitaal naar het opgegeven e-mailadres gaat. Wie met een ERP-systeem werkt importeert die EAN-codes zonder handmatige bewerking. Specifieke leverafspraken of een vaste maanddatum voor periodieke bevoorrading kan op aanvraag via de commerciële afdeling, vooral nuttig voor afnemers met meerdere locaties die op één centrale dag willen lossen.

De BTW intracommunautair staat op 0% voor afnemers met een geldig BTW-identificatienummer, gevalideerd via VIES bij accountactivatie. De afnemer verwerkt zelf de verrekening in de eigen aangifte bij de Belastingdienst, zonder douaneformaliteiten, invoeraangifte of aanvullende documenten. Het enige verschil in de administratie is het herkomstland op de factuur. Die routine zit na één boekhoudkwartaal in de standaardprocedure van de boekhouder.

Voorraad, NVWA en etikettering

De voorraadweergave op de productpagina wordt regelmatig bijgewerkt vanuit het magazijn. Wat als beschikbaar verschijnt ligt fysiek in voorraad. Wat tijdelijk niet leverbaar is, kun je via mail aanvragen voor de eerstvolgende inkooprun. Wij werken niet via dropshipping of via externe leveranciers die wij zelf niet kennen, en verkopen niets dat eerst nog gevonden moet worden bij een derde partij na orderbevestiging.

Op het etiket van elke 1 kg verpakking koffiebonen staat de informatie die voor de doorvoer aan de eindklant relevant is: ingrediënten (gebrande koffiebonen), allergenen volgens EU-verordening 1169/2011, lotnummer, brandadatum, uiterste gebruiksdatum, voedingswaarden per 100 g en het ondernemingsadres van de producent. Voor NVWA-controles en HACCP-administratie is dat de gangbare set, met traceerbaarheid per charge tot bij de oorspronkelijke Spaanse of Italiaanse koffiebrander waar de zending vandaan komt.

Het statiegeldsysteem dat sinds april 2023 in Nederland geldt voor blikjes en PET-flessen valt buiten de koffiebonen-verpakkingen. De aluminium-laminaatzak met one-way ventiel hoort wel onder verpakkingsmateriaal van de Stichting Afvalfonds Verpakkingen, waar het standaardtarief van toepassing is voor afnemers met een lopende verpakkingsregistratie. Aanvullende administratieve handelingen vanuit deze specifieke productlijn zijn er niet.

Veelgestelde vragen over koffiebonen groothandel

Wat is het verschil tussen arabica en robusta in deze blends?

De zachtere plantensoort geeft milde smaak met smaakcomplexiteit, hogere zuurgraad en florale of fruittonen, met circa 1,2 procent cafeïne. De krachtige variant brengt vollere body, krachtige bitterheid en een dichtere crema in de kop, met ongeveer 2,2 procent cafeïne. Een blend combineert beide om body en smaak in balans te krijgen tegen een werkbare kostprijs per kilo, een opzet die op de meeste Nederlandse bonenautomaten een perfecte kopje koffie oplevert binnen het beschikbare extractievenster. De 70-30 verhouding is de standaard voor vending in Nederland. Een 100% natuurlijke uitvoering zoals de Saimaza Gourmet komt vooral in de horeca terecht waar het smaakprofiel zwaarder weegt.

Welke koffiebonen zijn fijn voor onze bonenautomaat?

De lekkerste keuze hangt af van het apparaat, de gewenste smaakdiepte en het verbruikspatroon. Met hogere smaakambitie achter de bar zit de L'Or Harmonieux of de Saimaza Gourmet vaak goed. Bij vending en kantoor met gemiddeld verbruik werkt een Bonka Selectie Sterke variant als werkbare middenoplossing, met balanceerde body en lagere kostprijs per kilo. Wie de Iberische tostado-stijl in het menu wil, krijgt via de Capulana Torrefacto de karakteristieke karamelliserende toets die voor liefhebbers van die stijl een fijne keuze uit het assortiment vormt. Vraag bij twijfel een proefpakket aan via de commerciële afdeling om twee of drie merken op de eigen locatie blindelings te vergelijken.

Hoeveel kopjes haal ik uit één kilo koffiebonen?

Bij zeven tot negen gram per shot levert één kilo koffiebonen tussen 110 en 145 shots, afhankelijk van de dosering en de programmering van de bonenautomaat. Bij gemalen koffie in filteropstelling van tien gram per kopje kom je op circa 100 kopjes per kilo. De koffie-dosering bij cappuccino is vergelijkbaar met de korte koffie, aangevuld met opgeschuimde melk waardoor de directe kostprijs per kopje iets hoger ligt door het melkverbruik. Een horecazaak met vijfhonderd shots per week verbruikt zo ongeveer vier kilo per week, zestien tot twintig per maand met extra cappuccino's.

Hoe lang blijven de koffiebonen goed na opening van de zak?

Een gesloten 1 kg verpakking koffiebonen met one-way ventiel houdt de aroma's twaalf maanden vast na de brandadatum. Na opening van de zak verliezen de bonen sneller geur door luchtcontact, met merkbaar verschil na twee tot drie weken bij open opslag. Voor de bonenautomaat in vending of horeca werkt het optimaal om de zak binnen één tot twee weken door de bunker te draaien voor maximale verse koffie-beleving in de kop. Bij rustige verkoopperiodes is een kleinere bestelfrequentie met snellere rotatie beter dan een grote bestelling die in de magazijnkast wacht.

Wat is de minimale bestelling en de levertijd naar Nederland?

De minimale orderwaarde bedraagt 70 euro netto, exclusief btw. De geschatte levertijd ligt tussen de twee en zes werkdagen vanaf orderbevestiging, afhankelijk van postcode, palletvolume en de toegewezen transporteur. Randstad-postcodes zitten meestal aan de korte kant van het venster, noordelijke en zuidoostelijke regio's aan de langere kant. Bij een eerste palletbestelling of bij een gecombineerde zending met aanvullende droogwaren is een korte rondvraag bij de commerciële afdeling voorafgaand aan de bestelling aan te raden, vooral voor vrijdagorders die door de routelogica van de spedities soms tot maandagochtend extra wachttijd opleveren.

Welke producten leveren jullie naast koffiebonen voor het hete-drankenkanaal?

Naast de onze koffiebonen-lijn voeren wij gevriesdroogde oploskoffie en cappuccinopoeders in 1 kg voor het instant-segment, melkpoeder in 500 g en 900 g van Regilait, Nestlé en Simat voor de cappuccino-formules in de vendingautomaat, suiker in 1 kg pakken en in sachets voor het hete-drankenstation, plus cacaopoeder voor warme chocoladeformules. Eén bestelling, één factuur, één pallet voor de logistieke afhandeling. Aan onze koffie zit dus een hele droogwaren-context vast die in het Nederlandse vending- en kantoorkanaal in één bestelling kan worden geconsolideerd.

Hoe werkt de BTW intracommunautair vanuit Nederland?

Voor afnemers met een geldig BTW-identificatienummer staat de btw op 0% via de intracommunautaire regeling. Het systeem valideert het BTW-nummer via VIES bij activatie van het B2B-account, waarna op de factuur 0% btw staat met vermelding van het herkomstland. De afnemer verwerkt de verrekening zelf in de eigen aangifte bij de Belastingdienst onder de gebruikelijke intracommunautaire post. Geen douane, geen invoeraangifte, geen extra documenten. Eén regel meer in de boekhouding per leverancier en het systeem loopt verder zoals altijd.

Bieden jullie cafeïnevrije koffiebonen aan?

In de bonen-lijn voeren wij momenteel geen cafeïnevrije variant. De cafeïnevrije markt in deze categorie is te klein voor een vaste rotatie zonder dat de zak in de voorraad veroudert. Wel hebben wij de Saimaza Decaf Gevriesdroogd in 250 g binnen het instant-segment, gericht op het zorgkanaal en de ouderenzorginstellingen waar cafeïnevrij een vereiste is. Voor een specifieke cafeïnevrije bonenuitvoering kan de commerciële afdeling op aanvraag een offerte met geschatte levertijd via het Spaanse leveranciersnetwerk maken. Doorgaans rekenen we twee tot drie weken extra wachttijd voor die specifieke inkoop.

Klaar om te bestellen?

Activeer eerst je B2B-account via de webshop met de KvK- en BTW-gegevens. Vanaf dat moment staan de B2B-prijzen, de actuele voorraad en de aanbiedingen direct beschikbaar in het ingelogde gedeelte. Wie de inkoop in het groot wil consolideren met andere droogwaren in dezelfde palletzending (koffiebonen, oploskoffie, melkpoeder, suiker, snacks) of wie groot inkopen in een vaste maanddatum wil inplannen voor de eigen routelogica, profiteert van een operationeel makkelijker proces dan losse bestellingen per categorie. De commerciële afdeling helpt bij het eerste voorstel zonder verplichting tot afname, mocht dat de drempel verlagen om te beginnen.

Bij distribucionmayorista.online/nl/ vind je een koffiebonen groothandel-partner voor het Nederlandse B2B-kanaal die compact werkt en met scherpe Iberische inkoop levert aan de pantry, in vending en achter de bar van de horeca. Bestellen vandaag, deze week of volgende week op de pallet. De rotatie loopt door zoals hij hoort te lopen en de voorraadkalender blijft daarmee voorspelbaar voor het hele jaar.